Â
COMPTE RENDU RÉUNION JEUDI 29 AVRIL 2010
OPÉRATION FESTIVAL POUR TOUS
Â
ORDRE DU JOUR
La réunion avait pour objet :
1. Présentation des différents volets de l’opération : nombre de places disponibles, possibilités visites de lieux de spectacle et rencontres artistes, nombre, âge, nature des différents groupes concernés,
2. Présentation des spectacles du Festival et plus particulièrement des spectacles pouvant concerner les publics des structures associées à l’opération,
1. PRESENTATION DE L’OPERATION
Pascale BESSADI a présenté Fabrice XAVIER qui remplace dorénavant Ludovic GUET, notamment pour faire l’interface avec les structures pour les réservations et les visites de lieux de spectacle.
Pascale BESSADI a rappelé la genèse de l’opération « Festival pour tous » et son historique.
Le but principal de l’action étant de permettre l’accès du plus grand nombre aux spectacles du Festival d’Avignon
Elle a notamment insisté sur la nécessité de se recentrer sur les publics originellement visés, à savoir les jeunes et les habitants des quartiers périphériques prioritaires de la « politique de la ville ».
Pour éviter certaines dérives, les places au tarif « jeunes » à 13 euros seront réservées aux structures qui proposeront un projet autour du Festival avec leur public (visites, rencontres avec artistes, réalisation d’un projet multimédia, etc.).
En dehors de ce point, Le FESTIVAL est globalement satisfait des conditions de déroulement de l’opération et souhaite prolonger et pérenniser l’action.
La mise en place de la procédure de pré réservation, paiement et enlèvement des billets mise en place depuis
Chaque année plusieurs dizaines d’avignonnais correspondant au public cible ont pu assister à des spectacles du FESTIVAL, notamment parmi les plus prestigieux et les plus ambitieux comme ceux de la Cour d’Honneur, ceci malgré le niveau de la programmation.
L’opération permet de participer à la création et au développement d’une « culture » et d’une « mémoire » collectives du FESTIVAL chez les habitants d’Avignon.
Pascale BESSADI et Fabrice XAVIER insistent sur la nécessité, pour les structures associées, de préparer, avec leurs publics, un projet autour du théâtre et du spectacle vivant.
Les publics doivent être mieux informés de la spécificité du Festival, de l’intérêt de sa programmation avec des créateurs contemporains et son importance dans le monde du spectacle vivant.
Avec la possibilité de visiter les lieux de spectacle, les décors et de rencontrer artistes ou techniciens, les publics peuvent mieux développer leur regard critique et être moins complexés pour l’appréhension et l’appréciation des différents spectacles.
Les représentants des structures partenaires font part de leur intérêt et de leur demande pour les visites et les rencontres avec les artistes.
L’urgence du temps du Festival rend difficile les rencontres durant le mois de juillet.
Pour pallier à ces difficultés, Pascale et Fabrice incitent fortement les représentants des structures, accompagnés ou non de leur public, à participer aux rencontres publiques qui se sont multipliées depuis quelques années, tout au long de l’année.
Les rencontres permettent une prise de parole plus facile, les artistes sont plus accessibles et sont beaucoup moins sous pression que durant le FESTIVAL.
2. PRESENTATION DES SPECTACLES PROGRAMMATION 2010
Fabrice XAVIER a présenté les différents spectacles de la programmation 2010 et a signalé les spectacles les plus susceptibles d’intéresser les partenaires et leurs publics (olivier CADIOT, concert de BURGER, C. FEUTRIER, Chouf Ouchouf, Micro, etc.).
La programmation 2010 sera ainsi très axée sur la musique (cf. entre autres RIGAL, FURLAN).
Pour les visites de lieux de spectacle (Cour d’honneur ou autres) et des expositions, les représentants de structures pourront prendre RDV directement avec Fabrice :
· soit par téléphone au : 04 90 27 66 18
· soit par courriel :
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Les structures devront comme en 2009 établir un bilan quantitatif et qualitatif de l’opération. Avenir 84 centralisera les informations pour diffusion (nombre de personnes, lieux et dates, critiques, etc.)
3/ PRIX DES PLACES ET REPARTITION
Par convention, le FESTIVAL met à disposition des structures un certain nombre de places à tarif « jeunes » à 13 euros (nombre limité en fonction des projets présentés et du nombre de participants) et des places tarif « jeunes » facturées 5 euros (dans la limite de 40).
Ces dernières places, subventionnées à hauteur de 8 euros par place, sont exclusivement réservées aux structures qui ont un projet abouti autour d’un ou plusieurs spectacles du Festival.
Comme indiqué en préambule, Avenir 84 et le festival d4avignon seront vigilants à ce que ces places soient affectées aux publics concernés par l’action.
Le cas échéant, les places seront facturées au tarif ‘collectivité ».
Le Festival souhaite privilégier le qualitatif sur le quantitatif et réserver les quotas des places à 5 et 13 euros aux groupes les plus impliqués et motivés.
L’action doit pouvoir servir de support à des projets d’animation et de création multimédia et/ou vidéo (création de blogs, reportage multimédia, etc.).
Avenir 84 est chargé de la répartition des places.
Afin de formaliser l’opération, il est demandé aux structures partenaires de conventionner avec Avenir 84 pour la durée du FESTIVAL (cf. projet de convention ci-joint).
La convention permettra de fixer le nombre et le prix des places, les publics concernés et la nature du projet associé.
Les structures associées doivent également s’engager à fournir en fin de Festival un bilan quantitatif et qualitatif des publics concernés ainsi qu’une évaluation (cf. projet de bilan et d’évaluation en pièces jointes).
Une réunion sera organisée afin d’établir un bilan commun de l’opération.
4/ MODALITES DE RESERVATION ET REGLEMENT
Les modalités mises en place depuis 2008 ayant nettement amélioré les procédures de réservation, règlement et remise des places à la satisfaction de tous les partenaires, sont reconduites en 2010.
Ces modalités sont fixées dans la convention avec Avenir 84.
Avenir 84 se charge de la centralisation des commandes et de la délivrance des billets.
Les questionnaires bilan/ satisfaction seront remis lors des signatures conventions.
Les réservations doivent se faire au plus tard le 25 mai 2010 auprès d’Avenir 84.
Au cas où les structures n’ont pas leur liste définitive aux alentours du 15 mai, elles doivent impérativement le signaler à Avenir 84 afin de pouvoir garder quelques places vacantes.
Nous rappelons cependant l’urgence et l’importance de respecter les dates butoirs afin d’éviter tous désagréments (plus de places disponibles).
Il est également rappelé aux partenaires d éviter de faire des réservations lors des « Première » qui sont généralement attribuées à la presse.
Lors de la commande, il sera vérifié que les places sont destinées aux publics concernés et à leur ou leurs accompagnateur (s).
Les structures doivent indiquer, le cas échéant, si une partie de leur commande correspond au tarif « collectivités » à 21 euros.
Pour le règlement, les structures partenaires doivent régler leurs commandes par chèques à l’ordre d’Avenir 84 lors de la délivrance des billets.
En l’absence de règlement, aucune commande ne sera délivrée sans avoir régler la totalité de commande au préalable.
Â
Â
Contact : Sonia LAMKADMI / Responsable projet : 04 90 86 59 91
Â
Â
Documents :
Â
1-Convention Festiva..> 608K
2-Convention Festiva..> 623K
modalites.pdf 222K
programme allege.pdf 665K
Â
Â
Â